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Check list documental na importação
Dicas de Comex - publicado em 24/04/2019

  A maioria das importações brasileiras possuem algum tipo de erro na documentação. E a falta de organização nas etapas necessárias em cada importação, sabendo quais serão os documentos exigidos, quando e quem deveria emiti-los, acaba sendo o principal motivo dos atrasos nas liberações aduaneiras.

  A pergunta principal que deve ser feita quando se inicia um processo de importação é: como devo analisar e preencher os documentos de importação de maneira correta? É por isso que disponibilizamos esses modelos de que vão te ajudar a não cometer mais erro algum nas documentações que comprometem suas operações.

  Preencher os documentos de maneira correta na importação é realmente importante, pois qualquer erro pode atrasar a liberação alfandegária, além de impactar negativamente o custo da operação, com multas ou valores adicionais.

  Ter um check list de documentação na importação é fator determinante para o sucesso de qualquer empresa de importação. Saber as melhores práticas documentais vai reduzir a burocracia envolvida, e permitir que você tenha mais tempo para atender seus clientes. Você deseja obter maior produtividade e precisão nas suas operações de importação? Siga os modelos abaixo:

 

PROFORMA INVOICE

  1. Exportador: nome completo, endereço e telefone
  2. Consignatário: nome completo, endereço, telefone e CNPJ
  3. Adquirente: nome completo, endereço, telefone e CNPJ
  4. Número da proforma invoice (ou número do contrato de venda)
  5. Data de emissão
  6. Fabricante: nome completo, endereço e telefone (ou a expressão “SAME AS EXPORTER’’ quando o fabricante for igual ao exportador)
  7. Descrição dos produtos, com código (ou part number) e código NCM
  8. Quantidade de contêineres (com indicação do tamanho)
  9. Peso líquido por item
  10. Peso bruto por item
  11. Pais de origem
  12. Pais de aquisição
  13. Pais de procedência
  14. Porto de embarque
  15. Porto de destino
  16. Preço unitário
  17. Preço total
  18. Moeda de operação
  19. Incoterms
  20. Forma de pagamento
  21. Previsão de data de embarque
  22. Dados bancários do exportador
  23. Assinado / identificação do signatário

 

FATURA COMERCIAL

  1. Exportador: nome completo, endereço, telefone
  2. Consignatário: nome completo, endereço, telefone e CNPJ
  3. Adquirente: nome completo, endereço, telefone e CNPJ
  4. Número da fatura comercial
  5. Data da emissão
  6. Fabricante: nome completo, endereço e telefone (ou a expressão “SAME THE EXPORTER” quando o fabricante for igual ao exportador)
  7. Descrição dos produtos, com código (ou part number) e código NCM
  8. Quantidade de contêineres (com indicação de tamanho)
  9. Peso líquido por item
  10. Peso bruto por item
  11. Pais de origem
  12. Pais de aquisição
  13. Pais de procedência
  14. Porto de embarque
  15. Porto de destino
  16. Preço unitário
  17. Preço total
  18. Moeda de operação
  19. Incoterms
  20. Forma de pagamento
  21. Previsão de data de embarque
  22. Dados bancários do exportador
  23. Assinado / identificação do signatário

 

PACKING LIST

  1. Exportador: nome completo, endereço e telefone
  2. Consignatário: nome completo, endereço, telefone e CNPJ
  3. Adquirente: nome completo, endereço, telefone e CNPJ
  4. Numero da fatura comercial ou packing list
  5. Data da emissão
  6. Fabricante: nome completo, endereço e telefone (ou a expressão “SAME AS EXPORTER” quando o fabricante for igual ao exportador)
  7. Descrição dos produtos, com código (ou part number e código NCM)
  8. Quantidade de contêineres (com indicação do tamanho)
  9. Peso líquido por item
  10. Peso liquido total
  11. Peso bruto por item
  12. Peso bruto total
  13. Total de volume (CBM)
  14. Quantidade de volumes
  15. Tipo de volumes (caixa, paletes, bobinas, etc)
  16. Marcação nos volumes

 

CONHECIMENTO EMBARQUE

  1. Embarcador: nome completo e endereço
  2. Consignatário: nome completo, endereço, telefone e CNPJ
  3. Notify: nome completo, endereço, telefone e CNPJ
  4. Número do BL
  5. Data de emissão
  6. Referência interna do importador
  7. Descrição sumária (resumida) das mercadorias
  8. NCM (apenas os quatro dígitos)
  9. Quantidade de contêineres
  10. Tipo de contêiner / número do contêiner / selo / tara
  11. Peso bruto por contêiner
  12. Peso liquido por contêiner
  13. Quantidade de volumes
  14. Tipo de volumes (palete, caixa, bobina, pacote, etc)
  15. Freetime de Demurrage
  16. Valores do frete (com THC e outras despesas)
  17. Identificação do agente no Brasil / local
  18. Assinado / identificação do signatário
  19. IN MAPA 32/17: Wooden Package: Not applicable (Not used)
  20. IN MAPA 32/17: Wooden Package used: Processed
  21. IN MAPA 32/17: Wooden Package used: Treated / Certified